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Hacer espacio para tomarse un tiempo en la oficina

En medio de un enfoque creciente en el bienestar, los espacios tranquilos se están convirtiendo en una característica cada vez más común en las oficinas de la actualidad.

30 de septiembre de 2019

Amedida que las empresas se adaptan gradualmente a las llamadas para un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, más oficinas están instalando espacios tranquilos para la reflexión, la meditación o la oración.

En algunos casos, se trata de pequeñas salas de reuniones convertidas con muebles básicos en el interior. Pero cada vez más, las empresas están pensando más en dónde están ubicadas estas habitaciones y están gastando más dinero en su diseño, desde instalaciones para ayudar a las personas a lavarse antes de rezar hasta iluminación ambiental y control de temperatura.

Es parte de un cambio más amplio hacia empleadores que prestan más atención al bienestar emocional y espiritual de sus empleados, dice Daithí Naughton, coordinador de diseño de Tétris UK, una subsidiaria de JLL.

"La mayoría de los empleadores ahora están tratando de atraer a una generación más joven de empleados que esperan que su lugar de trabajo satisfaga mejor sus necesidades a través de los tipos de instalaciones que pueden ofrecer", explica.

"Los empleadores quieren poder decir, 'si quieres orar durante el día, podemos ayudarte a hacerlo proporcionando instalaciones de alta calidad'. No es una ventaja, es más una señal de que están comprometidos a apoyar a sus empleados con diferentes orígenes".

Manteniendo la fe

En las oficinas de Londres de la Asociación de Contadores Certificados Colegiados, su habitación silenciosa tiene un símbolo del Kabala en el techo para indicar la dirección de La Meca para la fe islámica. Y la entrada está en la parte posterior a la donde una persona estaría rezando, por lo que cualquiera que ingrese al espacio no estaría caminando frente a ellos.

La habitación también cuenta con iluminación tenue, un armario para colchonetas, un lavabo y un lavabo para los pies. En la compañía farmacéutica Bayer, un lavado de pies a medida permite a las personas sentarse en taburetes alrededor del comedero y lavarse los pies dentro.

"Si las habitaciones tranquilas están siendo utilizadas por diferentes religiones, es importante que ningún grupo domine el espacio a través del uso o la decoración interna", dice Naughton. Los colores tienden a mantenerse neutrales y el espacio minimalista con almacenamiento para diferentes grupos para guardar sus pertenencias.

Espacio para respirar

Sin embargo, las habitaciones tranquilas no son solo para fines religiosos; también están disponibles para las personas que necesitan un poco de tiempo lejos del flujo constante de correos electrónicos, llamadas en conferencia y fechas de entrega.

Según The Mental Health Foundation, más de dos tercios de los adultos del Reino Unido se han visto afectados de alguna manera por problemas de salud mental durante el último año. Y los espacios tranquilos son cada vez más parte de una estrategia de bienestar corporativo más grande que tiene como objetivo crear una experiencia laboral más positiva y mantener a las personas energizadas y comprometidas.

También tiene beneficios comerciales; La Fundación de Salud Mental estima que abordar el bienestar en el trabajo aumenta la productividad hasta en un 12%.

Como tal, los espacios tranquilos se pueden usar para actividades como pequeñas clases de yoga o meditación a la hora del almuerzo como parte de un uso programado de la sala para que sea accesible para todos los que quieran usarlo para diferentes propósitos.

Sin embargo, también debe haber reglas básicas para garantizar que los empleados comprendan su propósito y para qué no se puede utilizar. "No es un lugar para hacer llamadas telefónicas privadas o como un espacio de reunión improvisado cuando otras salas están en uso", dice Naughton.

El posicionamiento de las habitaciones silenciosas dentro del edificio de oficinas es otra consideración importante con muchas compañías que optan por ubicarlas en lugares visibles y de fácil acceso en lugar de esconderlas en los sótanos. En la nueva oficina de JLL en Manchester, por ejemplo, el espacio tranquilo se ubicó intencionalmente en un área con mucha luz natural.

"Las empresas quieren demostrar que se toman en serio la promoción del bienestar e igualmente quieren que se utilicen estos espacios, por lo que colocarlos en lugares destacados envía un mensaje contundente", dice Naughton.

Él cree que más compañías instalarán estos espacios tranquilos, ya que el enfoque en el bienestar sigue siendo una prioridad para atraer y retener empleados.

"No son una adición costosa a las oficinas modernas y, cuando lo hacen bien, pueden agregar valor en la creación de lugares de trabajo que los empleados sientan que satisfacen sus necesidades", concluye Naughton.

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