(re)activación del espacio

Comprenda lo que hay que hacer al reactivar a la fuerza laboral después de COVID-19, desde las consideraciones del espacio del trabajo y ocupación hasta la tecnología.

Este paso establece el plan de acción para su empresa en preparación anticipada para el reingreso eventual o inminente a la oficina.

Cubre las mejores prácticas de JLL para fomentar y comunicar los nuevos comportamientos, que incluyen: estrategias de distanciamiento espacial, limitación de las áreas de acceso comunes como las cafeterías, y repensar las configuraciones de las oficinas.

  • Cuáles son los mandatos de las autoridades del gobierno en cuanto a la reapertura y ocupación? 
  • Se ha confirmado algún plan establecido para el regreso al trabajo de los empleados? 
  • Están preparados los protocolos para volver a cerrar? 
  • Son seguros los edificios y los espacios para los inquilinos y están equipados para su uso? 

¿Interesado en saber cómo podemos apoyarlo en sus esfuerzos para el re-ingreso? Complete este formulario y nos pondremos en contacto. 

  • Identifique quién regresará a la oficina en el corto plazo, teniendo en cuenta que algunos empleados pueden requerir trabajar remotamente por más tiempo debido a factores personales subyacentes, cuestione relativas a los traslados y al cierre de escuelas.
  • Si es posible, cree turnos basados en el distanciamiento social en el lugar de trabajo.
  • Al reestructurar la cantidad de turnos, piense en el número de empleados de la empresa y la capacidad espacial.
  • Mantenga la separación entre los equipos que regresan a la oficina.

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  • Trace patrones de circulación unidireccionales para ayudar a manejar el tráfico de los empleados
  • Límite el número de personas agrupadas en áreas específicas
  • Asigne escritorios y haga que se puedan reservar con anticipación para administrar el volumen de empleados en la oficina
  • Comunique los nuevos protocolos sobre la limpieza y las reuniones en áreas comunes, así como también el momento y los escenarios para el regreso al trabajo.

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  • Vuelva a trazar los planos de las plantas y reconfigure la distribución de los muebles, considerando que  las nuevas regulaciones de las autoridades pueden requerir algunos cambios
  • Incorpore tecnologías "touch-less" para baños y recipientes de basura
  • Defina protocolos de la limpieza y  la transición para cualquier espacio de trabajo compartido.
  • Considere reutilizar espacios subutilizados
  • Limite cualquier uso compartido de escritorio en el corto plazo

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  • Evalúe la tecnología del edificio existente que podría ayudar a brindar y monitorear los accesos y la ocupación
  • Considere nuevos productos en áreas como soporte para el trabajo remoto, robótica para la detección del estado de salud o tecnología "touch-less".

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  • Limite las reuniones en sitio y establezca pautas claras
  • Utilice videoconferencias y otras tecnologías de reuniones virtuales.
  • Si  se realizan reuniones en persona, limite el número de asistentes y mantenga el distanciamiento social.
  • Planifique y gestione la congestión en las áreas comunes como los ascensores, las cafeterías y los gimnasios.

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  • Limite la ocupación usando pautas y turnos claros
  • Administre una mayor demanda y saneamiento para microondas y otros equipos.
  • Aliente a los trabajadores a llevar comida a la oficina o almorzar en contenedores preempacados para eliminar los traslados fuera de la oficina.
  • Limite la congregación en cualquier espacio comunitario, como cafeterías, salones y gimnasios.

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