Visión

Cuatro preguntas clave que hacer al crear tu plan de acción sobre sustentabilidad

Determina las iniciativas que te ayudarán a alcanzar cada meta en tu viaje hacia la sustentabilidad

El viaje hacia la sustentabilidad de toda organización comienza con una visión, una comprensión de alto nivel sobre lo que se quiere lograr, seguido de una estrategia que detalle las metas individuales que se deberán alcanzar en el camino. No obstante, aunque muchas estrategias de sustentabilidad se ven bien en papel, con frecuencia estas no son aptas para implementarse.

Por ejemplo: Una organización se compromete a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en un 30% en los próximos cinco años. Su estrategia de alto nivel podría incluir una reducción gradual del consumo de energía, con cantidades específicas durante ese periodo. Para alcanzar estas metas, podrían darle prioridad a los 10 edificios de su portafolio que más consuman energía, determinar cómo mejorar la eficiencia del equipo e identificar qué recursos obsoletos deben reemplazarse, entre otras cosas.

¿Tu organización tiene una visión y estrategia de sustentabilidad pero le falta un plan de acción para llevarlas a la práctica? No estás solo. Aunque casi todas las organizaciones tienen metas de sustentabilidad, cuatro de cada cinco compañías no saben qué acciones deben realizar para alcanzarlas. Responder estas cuatro preguntas puede ayudarte a comenzar.

1. ¿Qué oportunidades existen y a qué iniciativas debemos dar prioridad?

Cada acción debe encajar en una de estas tres categorías:

a. Nivel de empresa: La definición de sustentabilidad puede ser bastante imprecisa, y es importante asegurarse de que tu definición organizacional de metas ambientales, sociales y de gobierno (criterios ESG) sea clara y esté establecida a nivel de empresa. Estas iniciativas se ejecutan en toda la organización y pueden ser específicas para los bienes raíces o no. Por ejemplo, los aspectos ambientales de los criterios ESG pueden incluir una economía circular, cadenas de suministro sustentables o políticas ecológicas para los viajes. Las acciones no ambientales pueden enfocarse en los aspectos sociales y de gobierno de los criterios ESG y pueden incluir programas de capacitación para empleados, diversidad e inclusión, salarios justos, impacto en la comunidad y programas de salud y bienestar.

b. Nivel de portafolio: Iniciativas tales como las políticas y estándares de operación se aplican en todo el portafolio de bienes raíces. Por ejemplo, una organización con planes de lograr cero emisiones netas de carbono para el año 2030 podría establecer estándares y políticas de operación alrededor de cualquier diseño o trabajo de construcción para restringir las emisiones de carbono, ya que los edificios son responsables del 39 % de las emisiones globales de carbono. La organización también puede considerar los lineamientos de arrendamiento ecológico para asegurar que cualquier futuro alquiler incorpore elementos de sustentabilidad, o revisar las opciones de compra de energía renovable en su portafolio de bienes raíces.

c. Nivel de activos: Estas iniciativas son más granulares, ya que involucran a los edificios individualmente y al equipo dentro de ellos. Las auditorías del uso de energía pueden ayudar a determinar a qué iniciativas de conservación de energía y reducción de carbono dar prioridad y a cuantificar el impacto de cada oportunidad. Las iniciativas de sustentabilidad a nivel de los activos requieren del conocimiento y la colaboración de varias partes interesadas, entre ellas, los equipos de operaciones en el lugar, quienes conocen más a detalle cada edificio y sus oportunidades de mejora.

Una vez identificadas las iniciativas potenciales, se deben desarrollar los casos comerciales para justificar y dar prioridad a las acciones.

2. ¿Cuánto deberíamos presupuestar?

La cantidad que debe presupuestar dependerá de tu punto de partida y tu meta. Para la mayoría de las organizaciones, los presupuestos de capital suelen ser ajustados, y con frecuencia las personas que toman las decisiones al respecto se ven forzadas a diferir las inversiones que no consideren fundamentales. Es por eso por lo que establecer un caso comercial y dar prioridad a las acciones que quieres tomar es un paso importante. Si definiste claramente los costos y los beneficios de cada acción, puedes dar prioridad a dichas acciones con base en su impacto para alcanzar tus metas. Esto hace que obtener el capital de inversión necesario para alcanzar las metas a futuro sea más sencillo. Estas inversiones pueden proporcionar un retorno de la inversión incluso más significativo y darte más beneficios a largo plazo al reinvertir esos ahorros para seguir avanzando en el camino hacia lograr tus metas. Independientemente de tu punto de partida, si tomas en serio la sustentabilidad, debes estar preparado para invertir.

Por ejemplo, en el 2007, una compañía global de software industrial de Fortune 100 dio a su líder de bienes raíces la tarea de obtener ahorros multimillonarios en los costos de energía anuales. Al trabajar con JLL, la compañía hizo inversiones significativas en su programa de sustentabilidad para obtener ahorros de larga duración en su portafolio de muchos años. Después, en 2015, el director financiero de la compañía destinó inversiones de CAPEX a nuevos proyectos de capital en energía, lo que ayudó a reducir sus costos de operaciones y huella de carbono. No solo las inversiones se pagaron solas, sino que, tanto el programa en curso como el programa de proyectos de capital obtuvieron ahorros combinados de 63.5 millones de USD en costos de energía y una reducción del 3.5% en la huella de carbono, probando que es posible ahorrar dinero y a la vez, hacer algo bueno al presupuestar e invertir apropiadamente.

3. ¿Cuánto tiempo de elaboración deberíamos considerar?

Si bien no todas las actividades requerirán mucho planeamiento, algunas sí lo necesitarán. Es importante asignar la cantidad apropiada de tiempo de ejecución a cada una, trabajando en retrospectiva desde su fecha límite. Por ejemplo, no necesitarás mucha anticipación para cambiar la secuencia de operaciones del sistema de automatización de un edificio, ya que el sistema ya se encuentra instalado y se puede optimizar fácilmente. Sin embargo, necesitarás bastante tiempo de ejecución para establecer programas de capital intensivo, como un programa de energía renovable en el lugar. Los procesos de evaluación, diseño, adquisición y construcción tendrán muchas piezas en movimiento y requerirán más aprobaciones internas en cada paso. Además, obtener aprobaciones de capital puede consumir tiempo y requerir múltiples revisiones por parte de un comité, lo cual puede retrasar el proceso considerablemente.

4. ¿Quién debe ser responsable de cada iniciativa?

Después de que hayas priorizado tus iniciativas y presupuestado el tiempo y el capital para ellas, necesitarás crear una estrategia de gobierno para asegurar que las acciones estén alineadas con los propietarios organizacionales. Muchos equipos internos carecen de la capacidad o experiencia para ejecutar un programa de energía o sustentabilidad de capital intensivo por sí mismos. Es importante dar prioridad a determinar los niveles de experiencia que tienes actualmente e identificar faltantes de recursos o conocimientos para llenarlos con los socios correctos y así complementar tus equipos internos.

Un buen ejemplo: Después de acelerar las inversiones en proyectos de eficiencia en energía, el cliente ya mencionado descubrió un nuevo reto. Los tradicionales contratistas mecánicos, eléctricos y generales contratados para la implementación del proyecto de capital carecían de la experiencia especializada que se requería para hacer un presupuesto o ejecutar proyectos de energía específicos. Nos asociamos con ellos para complementar a los administradores de propiedades en el lugar con expertos en el tema de energía y sustentabilidad. Esto aseguró la ejecución de los proyectos de capital de energía por parte de contratistas con el nivel correcto de experiencia en energía y sustentabilidad.

Está bien tener ambiciones de sustentabilidad y una estrategia para lograrlas. Sin embargo, cada estrategia debe ser factible. Si estás tratando de determinar qué iniciativas priorizar e implementar, cómo hacer un plan y un presupuesto para lograrlo, o quién las ejecutará, el socio correcto puede hacer la diferencia.

Conoce cómo puedes crear un plan de acción efectivo para tu programa de sustentabilidad.