Visión

¿Cuánto es demasiado? Cómo lograr tus objetivos de ocupación

¿Estás capturando tu utilización y ocupación del espacio con precisión? Ate el uso de su espacio de oficina a sus objetivos comerciales para obtener un mayor ROI y productividad

Las empresas modernas de hoy tienen la tarea de un desafío inmobiliario común: planificar el crecimiento.

Sobreestima y te queda un exceso de espacio que no se utiliza. Subestimar y su espacio está abarrotado, ineficiente y frustrante para los empleados. ¿Cómo mides con precisión lo que necesitas y lo que no?

Muchas compañías luchan con la planificación de ocupación para la fuerza laboral en evolución de hoy y el apetito por un espacio competitivo preparado para el crecimiento.

Cuando comienza a comprender cómo funciona su espacio, obtiene información valiosa que puede informar diseños más inteligentes, mejorar la productividad de los empleados y hacer un uso más eficiente de sus recursos.

Conecte el uso del espacio con el comportamiento humano.

Monitorear la utilización de su espacio es más fácil de lo que piensa.

La fuerza laboral continúa alejándose de los escritorios tradicionales u oficinas asignadas, y en su lugar elige un área de trabajo basada en la actividad o proyecto. Prestar atención a cómo y dónde sus empleados eligen trabajar puede arrojar más luz sobre áreas que pueden presentar un conflicto o ineficiencia en el futuro, lo que le permite abordarlo desde el principio.

En lugar de un enfoque único para todos, las empresas deben diseñar para una variedad de actividades, escenarios y estilos de trabajo basados en el comportamiento de los empleados. Esto puede incluir derribar silos y (algunas) paredes para fomentar la colaboración, al tiempo que crea oficinas dedicadas o salas de conferencias para un enfoque tranquilo y privacidad.

Entonces, ¿cuánto espacio necesitas?

Todo depende de la pregunta comercial que deba responder.

  • ¿Su negocio está creciendo o disminuyendo, o está cambiando a un nuevo modelo de negocios?
  • ¿Apoya el trabajo móvil dentro y fuera de la oficina?
  • ¿Necesita fomentar una mayor colaboración y compromiso para mejorar su cultura organizacional?
  • ¿Se está subutilizando el espacio? O bien, ¿su espacio está a menudo sobrepoblado?

Al identificar una meta u objetivo, puede asignar de manera más eficiente su atención y recursos para identificar una solución que tenga el mejor impacto duradero en su espacio.

No te olvides de los dólares

Un lugar de trabajo ineficiente es costoso.

Idealmente, su estrategia de utilización del espacio debería estimular un ROI más alto. Pero, si la estrategia es incorrecta puede conducir a costos por persona más altos, operaciones costosas, caídas en la productividad y gastos adicionales.

Antes de invertir en múltiples herramientas para analizar los datos de su lugar de trabajo, consulte la pregunta comercial que está tratando de responder en primer lugar para determinar el mejor enfoque.

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